Hi,
mit erschrecken musste ich heute die ganze Entwicklung der Vorbereitungen lesen.
Durch Zufall habe ich vor 8 Jahren das Albert Schweitzer Ferien Zentrum gefunden.
Seit dem fahre ich regelmässig mit meiner Familie, an 2-3 Wochenenden und einer ganzen Ferienwoche im Sommer dorthin.
In dieser Zeit konnte ich einblick in die Organisation der Betreiber nehemen, habe viele verschiedene Gruppen von Gästen, Angler, Pfadfinder, Jugendgruppen von Maltesern, Durchreisende, aber eben auch Motorradgruppen kennengelernt.
Viele der o.g. Gruppen kommen regelmässig und das schon seit vielen Jahren.
Die Pfadfinder, Malteser,Jugendgruppen organiesieren sich komplett selber, was Verpflegung und Unterkunft angeht.
Schulklassen und Motorradtreffenleute, werden in der Regel durch Herrn Fährman und seine Mitarbeiter betreut.
Daher benötigt er eine gewisse Plannungssicherheit, Fleisch und Wurst werden in einer
kleinen Metzggerrei im nächsten Ort vorbestellt, genau wie Brot und Brötchen vom örtlichen Bäcker. Getränke liefert bei der nächste Getränkemarkt. Und das alles frisch.
Über die lächerlichen Preise schreibe ich jetzt nicht´s! ( oder doch? Maurerhülse 1,20Eur, Flasche Wein 5 Euro,usw,...)
Nun ist es so, das Herr Fährmann als Pächter kein Restaurant betreibt und , z.B. während der Woche und schon gar nicht im April diese vorbestellten Waren verkaufen könnte.
Frühstück und/oder Abendbrot wird nur für die jeweilige Gruppe gekauft und zubereitet.
Der Platz an sich ist ein Traum, mehrere verschiedene Feuerstellen, Grillmöglichkeiten, Überdachter Gemeinschaftsraum usw.
Keine Mittags.- oder Nachtruhe (für Kinder)+ ( regelt sich, weil kein Zwang eh von selbst).
Ich sehe meine Kinder (7+8) nur noch zur Nahrungsaufnahme...
Ich habe mich letzes Jahr mit Ralf unterhalten und er sagte zu mir, das die "Bikergruppen" ihm am liebsten sind ( im vergleich zu Schulklassen)
Bei Schulklassen steht meist eine renovierung an, wenn die das Feld räumen.
Ingo, sein Mitarbeiter ( der, der wahrscheinlich nichts von dem Termin wusste) fährt selbst Motorrad.
Und weil ich sein Motorrad schon repariert habe, weiß ich auch von der großen Werkstatt, die man bei Bedarf benutzen kann.
Normalerweise ist es so, das nur p/P die Hütten abgerechnet werden. In der Regel hat es sich gezeigt, das das ganz gut in Eigenregie durch die Gruppen funktioniert hat.
Und nun nochmal als umgekehrten Gedankengang:
Stellt euch vor, ihr sollt etwas organisieren für jmd den ihr nicht kennt. Und möchtet dafür eine kleine Sicherheit.
Das ist doch nur ganz natürlich. Ich kann kein Flug oder Hotel ohne Vorkasse buchen.
Und wenn ihr Geburtstag feiert, wollt ihr doch auch ungefähr wissen, wieviele Gäste ungefähr kommen, oder?
Hätte ich das eher gelesen,hätte ich die 500 Flocken ausgelegt und dann bei Anmeldung mitverrechnet.
Schade.
Hier liegt ein klassisches Missverständniss vor.
Mit bedauerlichen Grüßen
Chris